如何通过“周计划”的方法迅速提高自控力?
原标题:如何通过“周计划”的方法迅速提高自控力?
编者注:如何提前规划好一周的日程安排?如何通过“W3”以及“D3”两个简单的方法稳扎稳打,实现自己的远大目标?作者Rafael Sarandeses将提供一个简单的规划框架,带你一步一步细嗅成功的芬芳。本文编译自Medium上原文名为《This Simple Yet Powerful Weekly Planning Routine Puts You in Control》的文章。

作为一个热衷于帮助别人实现职业目标的人,我要做的并非只是去明确目标或是在大家前进的道路上助威呐喊。要想变得更加高效,我们都需要养成正确的生产力习惯,才能保证自己不会偏离轨道,进而一步步实现目标。
我之前曾在《如何利用日常的碎片时间实现自己最为重要的人生目标》中解释过我设计的一种框架。当时,我曾推荐大家制定一个每周规划。这次,我将解释其中涉及的细节步骤,这也是我自己和在帮助其他人实现目标时所采用的方式。
制定一个每周规划可以让你的生活变得大不一样,此外它也能帮助你节省掉用在拖延以及犹豫不决上的时间。如果你只想专注于一种执行策略,那么提前为本周做好规划就是最实用的方法了。
这种体系让我变得高效、持之以恒,此外也帮助其他人以更少的精力和时间实现了他们的职业目标。
让我们来深入了解一下它的使用方式吧!
1. 在周日为下周做好规划。
在周日,你应该花些时间,根据自己的日程表,决定在何时为实现自己最为重要的目标作出努力。专注于一周这个时间段能够为你带来最佳的回报:一周的时间跨度足以让你进行思考、明确进度,但它同样可以让你专注当下、进入“行动模式”。
每周提前针对有意义的项目做好日程安排,你还能获得积极的意外效果:当你在每周的日程模板内将一些为了实现目标而要做的工作安排好之后,你就会意识到这周你还留有很多时间,可以去做一些其他的事情。
这一简单的做法能够赋予你很大的自主权。你可以在一周内安排更多工作,并且有条有理、保持冷静,按照自己的规划掌控日程。
在帮助别人落实该执行体系时,我自己也一直坚持这一点,这能够在极大程度上增加你的自信心和生产力。
简而言之:在周日下午空出一部分时间,用来完成下述的这些具体步骤。
2. 明晰自己的任务以及工作流程。
现实生活迫使我们不得不兼顾每周计划、会议、电话、办公室政治、个人差事、行政工作等等。明确任务的优先级顺序需要你确定如何处理一些不太紧急的工作。
下图的矩阵结合了艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)以及管理大师史蒂芬·柯维(Stephen Covey)提出的时间管理矩阵(紧急VS重要),这在明确任务优先级方面非常实用。

当你在创建自己的日程时,你需要考虑如何安排以下四类活动:
你是否会在一周时间里,给自己留出了足够多的“专注工作”机会(需集中精力去完成且非常重要的工作)呢?你需要在日程表上留出较长的时间,投入精力去完成复杂或需要保持专注的任务。这就意味着在办公室内,没有邮件、电话或是其他干扰。你要做的就是进入深度工作的状态。
你是否会在一周时间里,巧妙地利用时间来将自己的能力最大化,从而轻而易举得获得成功呢(无需集中精力去完成但非常重要的工作)?比如说,起草一个商业计划书或是电话联系一个潜在客户,这些工作对业务都非常重要,即便它们只需要你花费相对较少的时间或精力。但是有些时候,我们会不断拖延,这是因为我们找不到一种开始工作的感觉。针对此问题,你可以试着每周将这些工作整合在一起一到两次,用连续的三个小时时间去完成。如果你的大脑已经适应了某一种类型的工作,那么你可以很轻松地完成另一个相似的工作。将相似的工作组合在一起去完成,这能够减少注意力分散的情况。
你是否会在一整天内,高效地利用“间隙时间”呢(无需集中精力去完成且不重要的工作)?你可以在会议间歇时间、或是当你拥有15到30分钟无需处理重要工作时甚至是通勤时间内,处理邮件和行政工作。我通常会在自己的待办事项应用(Todoist)中标注“15分钟”。这样一来,每当我拥有间隙时间时,我就会清楚知道自己接下来要处理哪些事情。
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